Înmatricularea unei mașini în România presupune parcurgerea unor etape administrative care diferă în funcție de proveniența vehiculului. Procedura nu este aceeași pentru o mașină nouă cumpărată din România, una second hand deja înmatriculată în țară sau un autoturism adus din străinătate.
Pentru a evita drumurile inutile și întârzierile, este important să știi ce documente trebuie pregătite, unde trebuie depuse și ce verificări sunt necesare înainte de înmatriculare.
În acest ghid explicăm pașii principali, documentele necesare, termenele legale și costurile pe care trebuie să le iei în calcul.
Ce trebuie să știi despre înmatricularea unei mașini
- O mașină trebuie să fie înmatriculată înainte de a fi pusă în circulație pe drumurile publice din România.
- Dacă achiziționezi o mașină deja înmatriculată în România, trebuie să soliciți transcrierea dreptului de proprietate în termen de 90 de zile de la data dobândirii.
- Pentru prima înmatriculare în România a unui vehicul utilizat provenit din străinătate sunt necesare, de regulă, documente emise de Registrul Auto Român (RAR).
- Vehiculul trebuie să aibă RCA valabil și ITP valabil, acolo unde este aplicabil.
- Dosarul și procedura diferă în funcție de proveniența mașinii.
- Costurile includ documentele de înmatriculare, plăcuțele și, după caz, verificările sau serviciile RAR.
1. Diferența dintre înmatriculare și transcriere
Înainte de a începe procedura, trebuie să identifici situația în care se află mașina.
Înmatricularea reprezintă înscrierea unui vehicul în evidențele autorităților competente, astfel încât acesta să poată circula legal pe drumurile publice.
Transcrierea dreptului de proprietate se aplică atunci când cumperi o mașină care este deja înmatriculată în România. În acest caz, vehiculul nu trece printr-o nouă înmatriculare de la zero, ci se actualizează datele proprietarului în evidențele autorităților.
Principalele situații sunt:
- Mașină nouă cumpărată din România – se efectuează prima înmatriculare.
- Mașină second hand cumpărată din România – se solicită transcrierea dreptului de proprietate.
- Mașină second hand adusă dintr-un stat UE – sunt necesare formalitățile RAR și prima înmatriculare în România.
- Mașină adusă din afara UE – pot fi necesare formalități suplimentare de import, omologare și verificare tehnică.
Procedura este reglementată în principal de OUG nr. 195/2002 privind circulația pe drumurile publice și de Ordinul MAI nr. 181/2024.
2. Înmatricularea unei mașini cumpărate din România
Dacă achiziționezi o mașină care este deja înmatriculată în România, procedura este mai simplă decât în cazul unui vehicul importat.
În această situație, trebuie să închei contractul de vânzare-cumpărare sau să obții factura, să declari vehiculul la organul fiscal local și să soliciți transcrierea dreptului de proprietate.
Etapele principale
1. Încheierea contractului de vânzare-cumpărare
Contractul trebuie completat cu datele corecte ale vânzătorului, cumpărătorului și vehiculului. Verifică în special seria de șasiu (VIN), numărul de înmatriculare și datele de identificare.
2. Scoaterea mașinii din evidența fiscală a vânzătorului
Vânzătorul trebuie să îndeplinească formalitățile fiscale pentru înstrăinarea vehiculului. Documentul de proprietate trebuie să ajungă înregistrat și în evidențele fiscale ale cumpărătorului.
3. Înregistrarea mașinii la organul fiscal local
Cumpărătorul declară vehiculul la direcția de taxe și impozite locale de care aparține. Procedura concretă și documentele solicitate pot varia în funcție de localitate.
4. Încheierea unei polițe RCA
Pentru transcriere, vehiculul trebuie să aibă o asigurare RCA valabilă în condițiile prevăzute de lege. Verifică dacă polița este emisă pe numele noului proprietar.
5. Solicitarea transcrierii la serviciul de înmatriculări
Dosarul se depune la serviciul public comunitar regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor competent pentru domiciliul cumpărătorului sau prin platforma informatică, acolo unde operațiunea este disponibilă.
Ce se întâmplă cu numerele de înmatriculare?
În anumite situații, numărul existent poate fi păstrat și transmis automat noului proprietar. Dacă fostul proprietar a solicitat păstrarea combinației sau dacă numărul nu poate fi transferat conform regulilor aplicabile, cumpărătorul va solicita atribuirea altui număr.
Dacă dorești un număr preferențial, trebuie să achiți tariful aferent și să verifici disponibilitatea combinației.
3. Înmatricularea unei mașini aduse din străinătate
Pentru un autoturism cumpărat din străinătate și înmatriculat pentru prima dată în România, procedura include și verificări realizate de Registrul Auto Român.
Este important să faci diferența între vehiculele provenite din Uniunea Europeană și cele aduse din afara UE.
Mașină second hand adusă dintr-un stat UE
În general, trebuie să obții de la RAR:
- Cartea de identitate a vehiculului (CIV);
- certificarea autenticității, atunci când este obligatorie;
- verificarea tehnică și documentele necesare privind ITP-ul.
Pentru vehiculele utilizate provenite din UE, RAR solicită documentul de înmatriculare din țara de origine și documentele de achiziție. În funcție de vehicul, poate fi necesar și certificatul de conformitate (CoC).
Un aspect important: pentru eliberarea CIV în cazul unui vehicul utilizat provenit dintr-un stat membru UE, RAR precizează că solicitantul trebuie să fie achizitorul intracomunitar menționat în documentele de achiziție sau împuternicitul său legal.
Poți consulta lista actualizată a documentelor pe pagina oficială RAR – condiții pentru eliberarea CIV vehiculelor înmatriculate în UE.
Mașină second hand adusă din afara UE
Pentru vehiculele provenite din afara Uniunii Europene, procedura poate fi mai complexă.
Pe lângă documentele de achiziție și cele de înmatriculare din țara de proveniență, pot fi necesare documente vamale, formalități de import și verificări suplimentare pentru omologarea vehiculului.
RAR trebuie să stabilească dacă vehiculul îndeplinește cerințele tehnice aplicabile în România și dacă poate primi documentele necesare înmatriculării.
Nu presupune că o mașină înmatriculată anterior în SUA, Japonia sau alt stat din afara UE poate fi înmatriculată automat în România. Cerințele depind de configurația tehnică, omologare și documentele vehiculului.
Pentru detalii, consultă informațiile oficiale RAR privind vehiculele aduse din SUA.
4. Documentele necesare pentru înmatriculare
Lista documentelor diferă în funcție de tipul operațiunii, însă există câteva documente întâlnite frecvent.
Pentru prima înmatriculare în România
În mod obișnuit, dosarul include:
- Documentul care atestă dreptul de proprietate: contract de vânzare-cumpărare sau factură;
- Actul de identitate al solicitantului;
- Cartea de identitate a vehiculului (CIV);
- Dovada plății certificatului de înmatriculare;
- Dovada plății plăcuțelor, dacă sunt solicitate;
- Documentele străine de înmatriculare, în original, pentru vehiculele care au fost înmatriculate anterior în alt stat;
- Plăcuțele străine de înmatriculare, atunci când sunt cerute;
- Documentele RAR și cele privind ITP-ul și RCA-ul, după caz.
Pentru transcrierea unei mașini deja înmatriculate în România
În general, sunt necesare:
- Contractul de vânzare-cumpărare sau factura, înregistrată în evidențele fiscale ale cumpărătorului;
- Actul de identitate al cumpărătorului;
- Certificatul de înmatriculare anterior;
- Cartea de identitate a vehiculului;
- Plăcuțele de înmatriculare, dacă trebuie predate;
- Dovada plății certificatului de înmatriculare și, dacă este cazul, a plăcuțelor;
- RCA valabil și ITP valabil, conform cerințelor aplicabile.
Pentru anumite operațiuni, verificarea unor informații se poate face electronic între instituții. De aceea, documentele solicitate pot varia în funcție de procedura aleasă și de disponibilitatea platformelor informatice.
Lista legală completă este prevăzută în Ordinul MAI nr. 181/2024, articolele 9 și 10.
5. Cum decurge procedura pas cu pas
Pentru a înțelege mai ușor procesul, este util să privești înmatricularea ca pe o succesiune de etape.
Pasul 1. Verificarea documentelor mașinii
Înainte de a începe procedura, verifică dacă datele din contract sau factură corespund cu cele din documentele vehiculului.
Acordă atenție seriei VIN, identității proprietarului și documentelor de înmatriculare anterioare.
Pasul 2. Formalitățile fiscale
Declară vehiculul la organul fiscal local, conform procedurii aplicabile. Pentru o mașină cumpărată din România, contractul trebuie înregistrat în evidențele fiscale ale cumpărătorului.
Pasul 3. Verificarea la RAR, dacă este necesară
Dacă vehiculul este adus din străinătate și urmează să fie înmatriculat pentru prima dată în România, programează o vizită la RAR.
În funcție de situație, RAR poate efectua identificarea, verificarea tehnică, certificarea autenticității și eliberarea CIV.
Programările și informațiile oficiale sunt disponibile pe site-ul Registrului Auto Român.
Pasul 4. Încheierea RCA și verificarea ITP
Înainte de depunerea dosarului, asigură-te că vehiculul îndeplinește condițiile privind RCA și ITP.
Pentru prima înmatriculare, pentru transcriere și pentru autorizarea provizorie există cerințe specifice privind valabilitatea acestor documente.
Pasul 5. Plata documentelor și a plăcuțelor
Achită contravaloarea certificatului de înmatriculare și, dacă este cazul, a plăcuțelor sau a numărului preferențial.
Verifică tarifele în vigoare și modalitățile de plată înainte de programare.
Pasul 6. Depunerea dosarului
Solicitarea se face la serviciul de înmatriculări competent sau prin platformele online disponibile pentru operațiunea respectivă.
În funcție de serviciul ales, poate fi necesară o programare prealabilă.
Pasul 7. Eliberarea certificatului și a numerelor
După aprobarea cererii, se eliberează certificatul de înmatriculare și, dacă este cazul, plăcuțele cu numărul atribuit.
Potrivit Ordinului MAI nr. 181/2024, termenul legal de soluționare a cererilor pentru eliberarea certificatului de înmatriculare nu poate depăși 20 de zile lucrătoare. În anumite situații, termenul poate fi suspendat pentru verificări suplimentare.
6. Numerele roșii și circulația provizorie
Dacă ai cumpărat o mașină care nu este încă înmatriculată în România, poți solicita o autorizație de circulație provizorie, cunoscută și sub denumirea de „numere roșii”.
Aceasta permite circulația temporară a vehiculului până la înmatricularea definitivă, în condițiile legii.
Autorizația provizorie:
- Se emite pe numele proprietarului;
- Poate fi acordată pentru maximum 90 de zile, inclusiv prin perioade mai scurte care cumulat nu depășesc acest termen;
- Este valabilă numai pe teritoriul României;
- Presupune îndeplinirea condițiilor legale și prezentarea documentelor necesare.
Pentru solicitare sunt necesare, în principal, documentul care atestă proprietatea, actul de identitate, documentele străine de înmatriculare dacă vehiculul a mai fost înmatriculat în alt stat și dovada plății autorizației și a plăcuțelor provizorii.
Există situații speciale în care autorizația poate fi acordată pentru o perioadă mai scurtă. De exemplu, în lipsa documentelor străine de înmatriculare, ordinul prevede o autorizare de maximum 5 zile în condițiile descrise de acesta.
Detaliile sunt prevăzute în Ordinul MAI nr. 181/2024, articolele 15 și 16.
7. Cât costă înmatricularea unei mașini în România?
Costul total depinde de proveniența vehiculului, de operațiunea solicitată și de documentele pe care le ai deja.
Nu există un cost unic pentru toate situațiile.
Costuri administrative
În funcție de caz, trebuie să iei în calcul:
- Contravaloarea certificatului de înmatriculare;
- Contravaloarea plăcuțelor standard;
- Tariful pentru atribuirea unui număr preferențial, dacă dorești unul;
- Contravaloarea autorizației provizorii și a plăcuțelor roșii, dacă ai nevoie de acestea.
Tarifele pot fi modificate, așa că este recomandat să verifici valorile actuale înainte de efectuarea plății, pe paginile oficiale ale DGPCI și ale instituțiilor prefectului.
Costuri suplimentare pentru mașinile importate
Dacă vehiculul este adus din străinătate, bugetul poate include și:
- Serviciile RAR pentru identificare, verificare, certificare și eliberarea CIV;
- Eventuale operațiuni de omologare individuală;
- Traduceri autorizate, dacă sunt necesare;
- Formalități vamale și taxe de import pentru vehiculele provenite din afara UE;
- Transportul vehiculului și alte cheltuieli legate de aducerea acestuia în România.
Nu uita de costurile care nu țin direct de înmatriculare
Pe lângă taxele administrative, trebuie să iei în calcul și cheltuielile obligatorii sau recurente asociate deținerii mașinii:
- Asigurarea RCA;
- Inspecția tehnică periodică;
- Impozitul auto;
- Rovinieta, dacă circuli pe rețeaua de drumuri naționale unde aceasta este obligatorie.
Acestea nu reprezintă toate taxe de înmatriculare, dar influențează bugetul real necesar pentru a utiliza legal vehiculul.
8. Termene legale și greșeli frecvente
Termenul de 90 de zile pentru transcriere
Dacă ai cumpărat o mașină deja înmatriculată în România, trebuie să soliciți transcrierea dreptului de proprietate în termen de 90 de zile de la dobândire.
Dacă termenul este depășit fără efectuarea transcrierii, înmatricularea se suspendă de drept până la realizarea operațiunii.
Termenul este prevăzut la articolul 11 din OUG nr. 195/2002.
Greșeli care pot întârzia înmatricularea
1. Date incorecte în contract
O serie VIN greșită sau date incomplete pot duce la probleme în procesarea dosarului.
2. Lipsa documentelor originale
În special la vehiculele importate, documentele străine de înmatriculare sunt importante. Lipsa lor poate declanșa verificări suplimentare și poate întârzia procedura.
3. Ignorarea formalităților RAR
O mașină importată nu poate fi tratată automat ca un vehicul deja înmatriculat în România. Verifică din timp ce documente trebuie obținute de la RAR.
4. RCA sau ITP nevalabil
Verifică valabilitatea documentelor înainte de depunerea cererii. Lipsa condițiilor necesare poate împiedica finalizarea operațiunii.
5. Depășirea termenului de transcriere
Nu amâna procedura după cumpărarea unei mașini deja înmatriculate în România. Termenul legal este de 90 de zile.
6. Achitarea unor tarife fără verificarea valorilor actuale
Tarifele pentru documente și plăcuțe se pot modifica. Folosește informațiile oficiale disponibile la momentul efectuării plății.
9. Întrebări frecvente despre înmatricularea mașinilor în România
Cât timp am la dispoziție să înmatriculez o mașină cumpărată din România?
Ai la dispoziție 90 de zile de la data dobândirii dreptului de proprietate pentru a solicita transcrierea. După depășirea termenului, înmatricularea se suspendă de drept până la efectuarea transcrierii.
Pot circula cu mașina înainte să o înmatriculez?
Un vehicul neînmatriculat nu poate circula în mod obișnuit pe drumurile publice. Poți solicita o autorizație de circulație provizorie, dacă sunt îndeplinite condițiile legale. Aceasta permite circulația numai în România și pentru perioada înscrisă în autorizație.
Trebuie să merg la RAR dacă am cumpărat o mașină deja înmatriculată în România?
Nu este necesară o nouă procedură RAR doar pentru că ai cumpărat o mașină înmatriculată în România. Totuși, vehiculul trebuie să aibă CIV și ITP valabile. Poți solicita separat o certificare a autenticității dacă dorești o verificare suplimentară.
Este obligatoriu certificatul de conformitate (CoC)?
Nu pentru orice vehicul. Necesitatea lui depinde de tipul vehiculului, omologare și procedura RAR aplicabilă. Pentru anumite vehicule provenite din UE, RAR solicită CoC, inclusiv în situațiile descrise pe pagina oficială privind eliberarea CIV.
Cât durează înmatricularea unei mașini?
Durata totală depinde de pregătirea documentelor, programările necesare și eventualele verificări suplimentare. Ordinul MAI nr. 181/2024 stabilește un termen de soluționare de maximum 20 de zile lucrătoare pentru cererile de eliberare a certificatului, cu anumite excepții și suspendări prevăzute de lege.
Pot păstra numerele de înmatriculare ale fostului proprietar?
În anumite condiții, combinația existentă poate fi transmisă automat noului proprietar. Acest lucru depinde de situația numărului, de domiciliul proprietarilor și de opțiunile fostului proprietar. Dacă numărul nu poate fi transferat, trebuie solicitată atribuirea altuia.
Concluzie
Înmatricularea unei mașini în România nu este o procedură complicată dacă identifici corect situația vehiculului și pregătești documentele necesare înainte de depunerea dosarului.
Cea mai importantă diferență este între transcrierea unei mașini deja înmatriculate în România și prima înmatriculare a unui vehicul adus din străinătate. În al doilea caz, trebuie să iei în calcul și formalitățile RAR, care pot influența atât durata, cât și costul total.
Verifică întotdeauna informațiile actualizate pe site-urile oficiale ale DGPCI, RAR și în legislația aplicabilă înainte de a începe procedura.